Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
AntragPilot
Vertreten durch: Artur Derksen
Hülsdornweg 10
32609 Hüllhorst
Deutschland
E-Mail: info@antragpilot.de
Der Verantwortliche entscheidet über Zweck und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Nutzung unserer Dienste, die Antragserstellung, die Zahlungsabwicklung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
-
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit, Stabilität)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Cookies, Marketing)
Eine Weitergabe erfolgt nur zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken.
3. Erhebung personenbezogener Daten
3.1 Daten bei der Antragstellung (keine Registrierung, kein Nutzerkonto)
Wir bieten derzeit keine Registrierung oder Nutzerkonten an. Der Nutzer gibt seine Daten ausschließlich für die Erstellung eines konkreten Antrags ein.
Verarbeitete Daten können abhängig vom Antrag umfassen:
-
Name
-
Anschrift
-
E-Mail-Adresse
-
Telefonnummer (optional)
-
Angaben zu Kindern / Haushaltsangehörigen
-
Zahlungsdaten
-
IP-Adresse
-
Browser- und Gerätedaten
-
hochgeladene Dokumente (z. B. Geburtsurkunden, Nachweise)
Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung des jeweiligen Antrags verwendet.
3.2 Kontaktaufnahme
Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir:
-
Name
-
E-Mail-Adresse
-
Inhalt der Nachricht
4. Verarbeitung hochgeladener Dokumente
-
Verwendung ausschließlich zur Antragserstellung
-
keine Weitergabe an Dritte
-
keine automatisierte Texterkennung (OCR) im aktuellen MVP
-
Löschung nach Abschluss des Vorgangs
5. Hosting & Server-Standort
Unsere Website wird auf Servern eines in Deutschland ansässigen Hosting-Anbieters betrieben.
Die Verarbeitung erfolgt innerhalb Deutschlands bzw. der EU in zertifizierten Rechenzentren (u. a. ISO 27001).
Automatisch erfasste Server-Logdaten:
-
IP-Adresse
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
Browsertyp und Version
-
Betriebssystem
-
aufgerufene Seiten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit & Systemstabilität)
6. Cookies & Einwilligungsverwaltung
6.1 Verwendung von Cookies
Unsere Website nutzt Cookies zu:
-
technischer Funktion
-
Analyse
-
Marketing
-
Anzeige externer Medien
Arten von Cookies:
-
technisch notwendige Cookies (immer aktiv)
-
Statistik-/Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung)
-
Marketing-/Tracking-Cookies (nur mit Einwilligung)
-
Cookies von sozialen Medien (nur mit Einwilligung)
Rechtsgrundlagen:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – notwendige Cookies
-
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – alle übrigen Cookies
6.2 Einwilligungs-Management (Cookie-Banner)
Wir verwenden ein DSGVO-konformes Consent-Tool.
Verarbeitete Daten:
-
Einwilligungsstatus
-
Kategorien
-
Zeitstempel
-
anonymisierte IP-Adresse
-
Browser- und Gerätedaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
6.3 Eingesetzte Cookies und Dienste
6.3.1 Technisch notwendige Cookies
WordPress-System-Cookies
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6.3.2 Statistik-/Analyse-Cookies
Google Analytics 4
Erfasste Daten u. a.: anonymisierte IP-Adresse, Nutzungsverhalten, technische Daten, Seitenaufrufe
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Datentransfer USA: EU–US Data Privacy Framework.
6.3.3 Marketing- & Tracking-Cookies
Google Ads / Conversion Tracking / Remarketing
Meta Pixel (Facebook/Instagram)
TikTok Pixel
Erfasst werden jeweils IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Interaktionen, Nutzungsverhalten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
PayPal (Zahlungscookies)
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b & a DSGVO
6.3.4 Cookies von sozialen Medien
Erfasst werden Geräteinformationen, Interaktionen, Trackingdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
6.4 Widerruf & Cookie-Einstellungen
Cookie-Einstellungen können jederzeit über den entsprechenden Link angepasst werden.
Cookies können zudem über Browser-Einstellungen gelöscht werden.
7. Zahlungsabwicklung
Rechtsgrundlagen:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Zahlungsabwicklung
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Betrugsprävention
7.1 Stripe (Kreditkarte, Klarna, SEPA)
Verarbeitet werden u. a.: Name, Anschrift, E-Mail, IBAN, Kreditkartendaten (tokenisiert), IP-Adresse, Sicherheitsdaten.
Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy
7.2 Kreditkarte
Daten: Name, Rechnungsadresse, E-Mail, Kreditkarteninformationen (tokenisiert), IP-Adresse.
7.3 Klarna
Verarbeitet werden u. a.: Name, Anschrift, E-Mail, Zahlungsdaten, IP-Adresse, ggf. Bonitätsdaten.
Datenschutzerklärung: https://www.klarna.com/de/datenschutz/
7.4 SEPA-Lastschrift
Daten: Name, Anschrift, E-Mail, IBAN, Mandatsdaten.
7.5 PayPal
Daten: Name, Anschrift, E-Mail, Zahlungsbetrag, Transaktionsdetails.
Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
8. Postversand (durch uns persönlich)
Wenn der Nutzer den Postversand auswählt, erfolgt der Versand ausschließlich durch uns – ohne externe Dienstleister.
Verarbeitete Daten:
-
Name
-
Anschrift
-
Ausdruck des jeweiligen Antrags
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
9. Speicherung & Löschung
-
hochgeladene Dokumente: Löschung nach Abschluss
-
Antragsdaten: Löschung nach Fertigstellung/Versand
-
Zahlungsdaten: Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre
-
Kontaktanfragen: Löschung nach Erledigung
10. Rechte der betroffenen Personen
Du hast folgende Rechte:
-
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
-
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
-
Löschung (Art. 17 DSGVO)
-
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
-
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
-
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
11. Widerruf von Einwilligungen
Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
12. Datensicherheit
Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:
-
SSL-/TLS-Verschlüsselung
-
Zugriffsbeschränkungen
-
verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
-
sichere Rechenzentren in Deutschland/EU
-
regelmäßige Sicherheitsprüfungen
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.